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 Utiliser Outlook Express à plusieurs : identités différentes

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dizzi
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MessageSujet: Utiliser Outlook Express à plusieurs : identités différentes   Mar 20 Mar - 10:30

Si vous êtes plusieurs utilisateurs à utiliser Outlook Express sur la même machine et sur la même session, vous pouvez faire appel aux Identités pour mieux gérer les messages de chacun.
Les Identités permettent à chaque utilisateur d'avoir ses propres contacts, ses propres messages, sa propre boîte aux lettres, bref son propre logiciel de messagerie tout en restant dans Outlook Express.

L'avantage d'utiliser les Identités est que cela est comme si chacun possédait son propre Outlook Express. Plus besoin de paramétrer des filtres pour séparer les messages de chaque utilisateur.
Avec les Identités, chacun voit ses messages et n'a pas accès à ceux des autres (vous pouvez en effet définir un mot de passe), ce qui garanti la confidentialité des messages.


Configuration d'Outlook Express :




  1. Exécutez Outlook Express, puis cliquez sur le menu Fichier, sur Identités puis sur la commande Gérer les identités.



  2. L'Identité principale représente l'état actuel d'Outlook Express, c'est-à-dire pour une utilisation normale mono utilisateur (sans identités). Nous allons affecter cette identité au premier utilisateur. Pour cela, sélectionnez cette Identité principale puis cliquez sur le bouton Propriétés.



  3. Saisissez alors le nom du premier utilisateur dans le champ Taper votre nom à la place de Identité principale.



  4. Pour définir un mot de passe pour cet utilisateur, cochez la case Exiger un mot de passe. Une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous devez saisir le mot passe, puis sa confirmation. Cliquez sur OK pour valider le mot de passe.



  5. Cliquez sur OK pour mettre à jour l'identité.
  6. Vous pouvez alors ajouter les autres utilisateurs. Pour chacun d'entre eux, cliquez sur le bouton Nouvelle puis saisissez le nom de l'identité et indiquez son mot de passe comme pour le premier utilisateur.



  7. Une fois tous les utilisateurs ajoutés, cliquez sur le bouton Fermer pour revenir à Outlook Express.
  8. Vous êtes alors dans l'identité du premier utilisateur. Supprimez les comptes de messagerie des autres utilisateurs qui pourraient rester. Pour cela, cliquez sur le menu Outils puis sur Comptes. Dans l'onglet Courrier se trouve la liste des comptes mails utilisés par l'utilisateur. Pour supprimer un compte, cliquez dessus puis cliquez sur le bouton Supprimer.



  9. Configurez alors les comptes de courrier de chaque utilisateur. Pour cela, déroulez le menu Fichier puis cliquez sur la commande Changer d'identité.



  10. Sélectionnez le nom du nouvel utilisateur puis cliquez sur le bouton OK. L'assistant s'ouvre alors vous permettant de configurer le compte de messagerie de l'utilisateur (aidez vous pour cela des informations données par votre fournisseur d'accès à Internet ou bien par le service de messagerie que vous utilisez). Chaque utilisateur recevra ainsi son propre courrier dans son identité. Recommencez l'opération pour chaque utilisateur.



Utilisation des identités :




  1. Désormais, lorsque vous démarrez Outlook Express, le menu de sélection des utilisateurs apparaît. Sélectionnez le nom de votre identité dans la liste, saisissez votre mot de passe puis cliquez sur le bouton OK.



  2. Vous êtes désormais dans votre Outlook Express. Vous pouvez utiliser vos propres contacts et gérer vos messages comme bon vous semble.
  3. En cours d'utilisation, si vous souhaitez changer d'utilisateur dans Outlook Express sans quitter le programme, cliquez sur le menu Fichier puis sur Changer d'identité. La fenêtre de sélection des utilisateurs apparaît alors. Choisissez alors l'identité à ouvrir et cliquez sur le bouton OK.





source : PCAstuces
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MessageSujet: Re: Utiliser Outlook Express à plusieurs : identités différentes   Mar 20 Mar - 23:52

Toujours de tres bonnes astuces Séverine.
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dizzi
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MessageSujet: Re: Utiliser Outlook Express à plusieurs : identités différentes   Mer 21 Mar - 0:43

Je m'en étais servie quand je travaillais dans un cabinet d'avocats, pour qu'on ne voit pas mes mails

et la question ayant été posée sur le forum, je me suis dit que ça vallait le coup de faire une fiche pour ça
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MessageSujet: Re: Utiliser Outlook Express à plusieurs : identités différentes   

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