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 Le champ "remplir"

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dizzi
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Nombre de messages : 1014
Age : 41
Localisation : Combas (près de Nîmes) - Gard
Date d'inscription : 23/10/2006

MessageSujet: Le champ "remplir"   Lun 5 Fév - 4:46

Le champ "remplir"



Les bases
Voici un moyen simple et efficace pour compléter de manière automatique vos documents types.

· Commencez par taper votre texte fixe et enregistrez votre document comme modèle (Fichier, Enregistrer, Type de fichier : modèle de document (*.dot)).

· A présent, nous allons basculer en mode "Affichage codes de champs" : appuyez sur les touches Alt F9

· Positionnez-vous à l'emplacement du premier élément variable de votre document (généralement la civilité).

· Dans le menu "Insertion", choisissez "Champ"

· Le champ "remplir" appartient à la catégorie "Publipostage", dans la partie gauche de la boîte de dialogue. A droite, juste en face, sélectionnez "remplir"

· Dans l'emplacement texte, en-dessous, saisissez "Entrez une formule de civilité" (avec les guillemets)

· Si nous ajoutons le commutateur \d, nous pouvons ensuite indiquer un texte par défaut. Tapons donc \d "Monsieur".

· Validez

· Une boîte de dialogue apparaît sur votre écran, reprenant le libellé de votre question et la proposition par défaut.

C'est ce type de boîte de dialogue qui se déclenchera automatiquement à l'ouverture de votre document. Cela ne fonctionne qu'avec les modèles : vous devrez donc obligatoirement enregistrer votre document type sous le format Dot

· Cliquez à présent sur le bouton "Ok"

· Appuyez sur "Ctrl F9" pour voir le résultat ("Ctrl F9" est une touche à bascule permettant de passer du mode affichage au mode résultat et vice-versa)

· La valeur du champ ("Monsieur") s'inscrit mais ne vous inquiétez pas.

· Pour modifier la valeur d'un champ, il suffit de se positionner dessus et de cliquer sur F9. Cette manipulation fait à nouveau surgir la boîte de dialogue ci-dessus.
Nous allons à présent compliquer un peu les choses et contrôler la mise en forme des données saisies par l'opérateur...


Source : http://www.top-assistante.com/bureau/word/remplir.php
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