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 Créer des modèles de messages électroniques Outlook

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dizzi
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MessageSujet: Créer des modèles de messages électroniques Outlook   Jeu 1 Fév - 23:16

Dans Outlook, vous pouvez créer des modèles contenant du texte à envoyer en nombre à vos clients potentiels.

Vous pouvez composer et enregistrer un message en tant que modèle afin de l'utiliser au moment voulu. Il suffit d'ajouter un nouveau texte ou un texte personnalisé avant d'envoyer le message.

Par exemple, si vous envoyez un message électronique de suivi chaque fois que vous rencontrez un client potentiel et que vous incluez des informations complémentaires sur votre entreprise, vous pouvez créer un modèle Outlook.

(Important : Vous ne pouvez pas créer de modèle Outlook si vous utilisez Microsoft Office Word comme éditeur de messagerie électronique. Pour vous assurer que vous n'utilisez pas Word comme éditeur de messagerie électronique, cliquez sur le menu Outils dans Outlook, cliquez sur Options, puis sur l’onglet Format du courrier. Décochez la case en regard de Utiliser Microsoft Office Word 2003 pour modifier des messages électroniques).

Créer un modèle de message électronique

1.Dans Outlook, accédez au menu Fichier, cliquez sur Nouveau, puis sur Message.
Lorsque le nouveau message s'affiche, spécifiez un objet approprié et rédigez le texte du message (comme illustré dans l'exemple ci-dessous). Laissez de la place pour ajouter des informations personnalisées lorsque vous enverrez le message à un destinataire particulier.


2.Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

3.Dans la liste Type de fichier, sélectionnez Modèle Outlook, puis cliquez sur Enregistrer.

4.Fermez le message utilisé pour créer votre modèle. Si vous êtes invité à enregistrer le message, cliquez sur Non.

Envoyer un message à l'aide de votre modèle

1.Dans la boîte de réception Outlook, cliquez sur le menu Outils, sur Formulaires, puis sur Choisir un formulaire.

2.Cliquez dans la zone Regarder dans et sélectionnez Modèles dans le fichier système dans la liste déroulante.


3.Sélectionnez le modèle que vous avez créé à l'étape 1, puis cliquez sur Ouvrir.

4.Personnalisez le message si vous souhaitez, ajoutez l'adresse électronique du destinataire sur la ligne À, puis cliquez sur Envoyer.

Source : http://www.microsoft.com/france/entrepreneur/fiches-pratiques/creer-des-modeles-de-messages-electroniques-avec-outlook-pour-des-lettres-commerciales.mspx
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tatie danielle
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MessageSujet: Re: Créer des modèles de messages électroniques Outlook   Ven 2 Fév - 1:00

Merci Dizzi,

en voilà une idée qu'elle est bonne !

Cela facilitera grandement le travail de celles qui utilisent Outloock
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Véro92
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MessageSujet: Re: Créer des modèles de messages électroniques Outlook   Ven 2 Fév - 2:32

Bonjour tout le monde,

Merci Dizzi. En effet, je savais que cette fonctionne existait mais je ne savais pas comment on fait. Cela tombe vraiment bien.

Mais j'utilise Outlook express. Est-ce que cela marche aussi ?

Bon week-end.
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dizzi
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MessageSujet: Re: Créer des modèles de messages électroniques Outlook   Ven 2 Fév - 2:56

Je ne sais pas pour oe, mais essaie et dis nous colere
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MessageSujet: Re: Créer des modèles de messages électroniques Outlook   Ven 2 Fév - 7:32

Merci Séverine tu sais toujours trouver la bonne astuce au bon moment.
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dizzi
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MessageSujet: Re: Créer des modèles de messages électroniques Outlook   Ven 2 Fév - 9:48

De rien, je pensais pas que ce serait le bon moment mort de rire
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MessageSujet: Re: Créer des modèles de messages électroniques Outlook   Mar 24 Avr - 1:51

Bonjour tout le monde,

Je relance ce sujet car j'avais gardé de côté ce post, sans l'avoir exploité.

En essayant ce matin (comme ma mission d'intérim est terminée, je reprends mes révisions en bureautique), je m'aperçois que cela ne semble pas fonctionner avec outlook express.

Quelqu'un pourraît - il me le confirmer ? On ne sait jamais si j'avais zappé quelque chose.

Je vous en remercie par avance.
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MessageSujet: Re: Créer des modèles de messages électroniques Outlook   Aujourd'hui à 15:16

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