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 poste d'assistante en souffrance j'ai besoin d'une aide

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carolebk
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MessageSujet: poste d'assistante en souffrance j'ai besoin d'une aide   Dim 28 Jan - 15:48

Bonjour ou Bonsoir les filles,
meilleurs voeux en cette nouvelle année 2007 , je m'adresse à vous parce que je suis bien embarrassée je viens d'intégrer un service ou une assistante est déjà en poste depuis plus de 10 ans, elle pratique la rétention d'information (non convivial, pas diplomate pour un osu difficile à vivre),aujourd'hui je suis assistante opérationnelle enfonctions transverses et 4 directeurs de projets
je dois être source de proposition pour donner une dynamique à ce service, je n'ai pas d'éléments en mains si ce n'est l'assistanat classique, création d'une bibliothèque documentaire existante mais non terminé, rédaction de compte-rendu (ce qui sous entend assister aux différentes réunions) etc...
comment pourriez vous m'aider ? je voudrais mettre un place de nouveaux outils (tableaus de congés, tableau réservations de salle,...) quel valeur ajoutée apporter à ce service ?
Merci pour votre aide
carolebk@free.fr
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MessageSujet: Re: poste d'assistante en souffrance j'ai besoin d'une aide   Dim 28 Jan - 23:12

Bonjour et bienvenue sur ce forum. Nous sommes là pour t'aider, mais pour ce faire nous aurions besoin de connaître un peu plus ton entreprise, son activité, ses projets....

A bientôt
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Véro92
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MessageSujet: Re: poste d'assistante en souffrance j'ai besoin d'une aide   Lun 29 Jan - 3:49

BONJOUR ET BIENVENUE CAROLE
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dizzi
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MessageSujet: Re: poste d'assistante en souffrance j'ai besoin d'une aide   Lun 29 Jan - 3:57

Bienvenue Carole


Dis nous EXACTEMENT de quoi tu as besoin si tu veux notre aide japprend
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carolebk
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MessageSujet: Re: poste d'assistante en souffrance j'ai besoin d'une aide   Lun 29 Jan - 13:24

Bonsoir
je travaille chez EDF (spécialisé dans le stockage et déstockage de gaz, terminaux méthaniers...)et qui possède une entité MISSION grands Projets qui ne fait que croitre d'année en année, l'assistante en place a demandé à âtre soutenu mais au final depuis mon arrivée elle fait de la rétention d'informations, je dois donc créer mon pôle d'assistanat et je dois me débrouilleur seule j'assiste des directeurs de projets en AMOA , aide pour la planification de léurs réunions, planifications de salles, rédaction de comptes-rendu de réunions .....j'aimerais créer mes propres outils et c'est à cet instant que j'ai besoin de votre aide, je dois faire mes preuves
Merci à toutes
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carolebk
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MessageSujet: Re: poste d'assistante en souffrance j'ai besoin d'une aide   Lun 29 Jan - 13:37

Bonsoir Véronique
je travaille chez EDF (spécialisé dans le stockage et déstockage de gaz, terminaux méthaniers...)et qui possède une entité MISSION grands Projets qui ne fait que croitre d'année en année, l'assistante en place a demandé à âtre soutenu mais au final depuis mon arrivée elle fait de la rétention d'informations, je dois donc créer mon pôle d'assistanat et je dois me débrouilleur seule j'assiste des directeurs de projets en AMOA , aide pour la planification de léurs réunions, planifications de salles, rédaction de comptes-rendu de réunions .....j'aimerais créer mes propres outils et c'est à cet instant que j'ai besoin de votre aide, je dois faire mes preuves
Merci à toi
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carolebk
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MessageSujet: Re: poste d'assistante en souffrance j'ai besoin d'une aide   Lun 29 Jan - 13:38

Bonsoir
je travaille chez EDF (spécialisé dans le stockage et déstockage de gaz, terminaux méthaniers...)et qui possède une entité MISSION grands Projets qui ne fait que croitre d'année en année, l'assistante en place a demandé à âtre soutenu mais au final depuis mon arrivée elle fait de la rétention d'informations, je dois donc créer mon pôle d'assistanat et je dois me débrouilleur seule j'assiste des directeurs de projets en AMOA , aide pour la planification de léurs réunions, planifications de salles, rédaction de comptes-rendu de réunions .....j'aimerais créer mes propres outils et c'est à cet instant que j'ai besoin de votre aide, je dois faire mes preuves
Merci
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aurely
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MessageSujet: Re: poste d'assistante en souffrance j'ai besoin d'une aide   Jeu 1 Fév - 14:43

BIENVENUE CAROLE

As tu déjà cerné pourquoi elle fait de la rétention d'informations ? Peut-être a t'elle besoin que tu la rassure sur votre collaboration et que l'envie de travailler à deux lui donne des avantages également.

Elle te voit peut-être comme une menace pour son poste, alors qu'il serait bien que vos compétences s'allient non ?

Elle connait bien les habitudes des gens que tu dois assister donc y a t'il des éléments que tu pourrais améliorer pour rendre leurs activités plus pertinentes ?

Je ne sais pas si j'ai bien compris ta demande mais je suis certaine que tes preuves tu sera parfaitement les faire si tu te sens à l'aise dans le domaine d'activité.

Depuis combien de temps est tu a ce poste ?

Bon courage
Aurélie
singe
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MessageSujet: Re: poste d'assistante en souffrance j'ai besoin d'une aide   Aujourd'hui à 4:51

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