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 ETIQUETTES DESTINATAIRES

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Nombre de messages : 1761
Age : 51
Localisation : Région PACA
Date d'inscription : 29/09/2006

MessageSujet: ETIQUETTES DESTINATAIRES   Dim 12 Nov - 1:17

Si vous avez beaucoup de Clients et Fournisseurs, donc beaucoup de courrier, pour gagner du temps et surtout soigner votre présentation, un petit conseil que je pratique régulièrement :

1) Créer un classeur A4, avec des intercalaires alphabétiques
2) Ouvrez WORD, Cliquez sur Outils/Enveloppes et Etiquettes, choisissez
l'onglet Etiquettes.
3) Tapez l'adresse de votre Destinataire (Ex. Mr TARTAMPION) et cliquez
sur Nouveau Document

La page d'étiquettes au nom de Mr TARTAMPION apparaît.

4) Enregistrez là : Fichier/Enregistrez sous
Une boite de dialogue s'ouvre, cliquez sur l'icone nouveau dossier
(fichier jaune), tapez le nom du dossier "ETIQUETTES", renouvellez
l'opération et nommez le sous-dossier avec l'initial du Destinataire,
dans ce cas précis "T" (comme TARTAMPION) puis OK, tapez ensuite
dans le nom du fichier "TARTAMPION".

Votre étiquette est donc enregistrée dans le dossier ETIQUETTES et le sous dossier T, vous procéderez de la même manière pour vos autres destinataires en créant d'autres sous dossier par ordre alphabétique (cela facilitera la recherche).

5) Imprimez la page d'étiquette. Achetez des planches d'étiquettes dans le commerce adaptées pour ce genre d'opération.

Une fois la planche imprimée, mettez la dans une pochette transparente perforée et glissez là dans votre classeur à l'intercalaire T.

J'ai pour habitude également dans chaque intercalaire de classer par ordre alphabétique également les divers destinataires dont la première lettre commence par la même lettre.

J'agrémente le tout en inscrivant avec une etiquetteuse le nom du destinataire sur la pochette plastique en bas à droite.

A présent quand vous avez du courrier à envoyer, vous ressortez votre classeur "étiquettes" et prenez les diverses étiquettes correspondants à vos divers destinataires.

Cela est propre (surtout si comme moi vous avez une écriture horrible !!!).
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tatie danielle
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Nombre de messages : 295
Localisation : Perpignan
Date d'inscription : 07/10/2006

MessageSujet: Re: ETIQUETTES DESTINATAIRES   Dim 12 Nov - 2:37

Bonne idée Liliane, bien joué
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cmeyer
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Nombre de messages : 52
Date d'inscription : 27/10/2006

MessageSujet: oui, merci pour le conseil.   Mar 14 Nov - 15:50

Je m'en servirai à mon prochain job.

Très utile.
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MessageSujet: Re: ETIQUETTES DESTINATAIRES   Aujourd'hui à 4:50

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